厅GEF项目办组织召开项目协调推进会
11月26日,为加快推进海南GEF项目的实施进度,省农业生态与资源保护总站站长(省农业农村厅GEF项目办执行主任)在海口主持召开GEF项目协调推进会,咨询专家、分包商代表,项目办首席技术顾问、国家技术顾问、执行副主任、项目经理等全体成员线上或线下参会。
会议通报了目前项目实施的进展情况,指出了部分咨询专家、分包商提交产出成果偏慢等问题,介绍了项目办即将启用新的产出成果审核流程,力争12个工作日完成成果确认。同时建立产出成果共享机制,采取“一周一例会”“一月一调度”“两月一通报”的工作制度,强化项目办与咨询专家、分包商的沟通协调,加大成果的交流分享力度,促进项目成果的高效产出。
与会咨询专家与分包商代表针对各自工作内容与遇到的实际困难展开了热烈的交流讨论,纷纷表示将积极配合项目办的管理要求,严格执行项目办的工作制度,尽快完成逾期成果的产出,及时提交项目办审核。
首席技术顾问与国家技术顾问针对部分咨询专家、分包商工作积极性不够,成果报告质量低等问题,就项目的高质量实施提出了宝贵建议:一是要加强对项目文本的研读与理解,要结合实际情况,对项目实施进行认真研究;二是加强项目经验的分享交流,提升参与国际项目的综合能力;三是加大项目的宣传力度,提高各利益相关方的参与度。
最后,项目执行主任对本次会议作了总结并强调:一是当前时间紧、任务重,各咨询专家、分包商以及项目办全体成员务必要提高责任意识,关键时期必须采取“周调度,月汇报”的非常规手段,进一步压缩项目产出成果确认时间至5个工作日,确保按时保质完成年度任务;二是项目办的管理要实现流程化、规范化、信息化;三是探索施行项目管理绩效制度,提高项目人员的工作积极性及项目成果提交的时效与质量;四是加强档案信息化管理,纸质资料与电子资料妥善保存,并及时形成会议纪要与新闻稿。
原文链接:http://agri.hainan.gov.cn/hnsnyt/ywdt/zwdt/202112/t20211201_3103561.html
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